Создание и отправка презентаций

YUcrm позволяет создавать HTML и PDF-презентации ваших объектов.

Советуем пользоваться презентациями в формате HTML-ссылки, т.к. при внесении изменений в карточке объекта какой-либо информации, эти изменения сразу отобразятся в уже составленной презентации.

Вы можете создать презентацию для одного или группы объектов разными способами.

!!! Способ №1: Подборка объектов в карточке сделки

Перейдите в карточку сделки и нажмите кнопку "Объекты":

В открывшемся окне отфильтруйте объекты в соответствии с запросом по сделке и в нужных объектах нажмите кнопку "+ Добавить в подборку ":

Если ранее какие-то из объектов уже были продемонстрированы клиенту, вы можете выделить их и нажать кнопку “Скрыть из подборки” (или нажать соответствующую кнопку на конкретном объекте) - тогда они останутся закрепленными за сделкой, но не попадут в последующие презентации. Отменяется действие нажатием на “вернуть в подборку”.

Далее в карточке сделки нажмите кнопку "Отправить подборку клиенту".

В открывшемся окне заполните необходимые поля и выберите нужные вам опции.

Название - введенный здесь текст будет отображаться в шапке презентации.

Комментарий клиенту - введенный здесь текст будет отображаться в верхней части презентации в web-версии.

Водяной знак - защищает фото вашего объекта. Доступны варианты:

  • Без знака
  • Логотип (нужно будет нажать на один из загруженных в систему водяных знаков)
  • Не для рекламы (на фотографиях отобразится эта надпись).

Контакты. Доступны варианты:

  • мои контакты - контакты составителя презентации
  • контакты агента, ответственного за объект
  • контакты собственника (этот вариант сработает только для владельца объекта или администратора системы)
  • Не показывать.

Группа опций “Показывать…” - позволяет добавить или убрать из презентации фото агента, название\логотип компании, а также карту, улицу и номер дома объекта (если по этим данным легко выйти на собственника).

Затем нажмите кнопку "Создать презентацию":

После этого вам будет доступна ссылка на WEB-версию презентации и возможность скачать презентацию в формате PDF.

Также вы можете отправить подборку в виде ссылки на WEB-версию клиенту через мессенджеры, по электронной почте, или в SMS (если у вас подключен этот сервис).

При использовании данного способа вы получите уведомление об открытии этой презентации.

!!!

!!! Способ №2: Создание презентации по одному объекту

Откройте карточку объекта и перейдите на вкладку "Презентация":

На открывшейся странице заполните необходимые поля:

Заголовок - введенный здесь текст будет отображаться в шапке презентации.

Цена - по умолчанию берется из соответствующего поля в карточке объекта, но вы можете вручную изменить значение, убрать цену вообще или написать “уточняйте у агента”.

Контакты. Доступны варианты:

  • контакты агента, ответственного за объект
  • контакты составителя презентации
  • контакты собственника (этот вариант сработает только для владельца объекта или администратора системы)
  • Не показывать
  • Указать вручную (при выборе появятся поля для заполнения).

Группа опций “Показывать…” - позволяет добавить или убрать из презентации фото агента, название\логотип компании, а также карту, улицу и номер дома объекта (если по этим данным легко выйти на собственника).

Водяной знак - защищает фото вашего объекта. Доступны варианты:

  • Без знака
  • Логотип (нужно будет нажать на один из загруженных в систему водяных знаков)
  • Не для рекламы (на фотографиях отобразится эта надпись).

Комментарий клиенту - введенный здесь текст отобразится над контактами менеджера в web-версии.

Затем нажмите кнопку “Сформировать презентацию”. Она будет доступна в виде ссылки на WEB-версию, соцсети и в формате PDF.  Вы можете скопировать ссылку или скачать файл с презентацией для отправки клиенту.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть созданная презентация, разверните строку “Предпросмотр”.

Под предпросмотром находится история созданных презентаций с количеством просмотров каждой.

!!!

!!! Способ №3: Создание презентации по нескольким объектам

Для создания презентации по группе объектов перейдите в необходимую категорию недвижимости и отметьте те объекты, по которым вы хотите сформировать презентацию.

После выбора объектов нажмите кнопку "Презентация" на нижней панели инструментов:

В открывшемся окне заполните необходимые поля и выберите нужные вам опции.

Название - введенный здесь текст будет отображаться в шапке презентации.

Комментарий клиенту - введенный здесь текст будет отображаться в верхней части презентации в web-версии.

Водяной знак - защищает фото вашего объекта. Доступны варианты:

  • Без знака
  • Логотип (нужно будет нажать на один из загруженных в систему водяных знаков)
  • Не для рекламы (на фотографиях отобразится эта надпись).

Контакты. Доступны варианты:

  • мои контакты - контакты составителя презентации
  • контакты агента, ответственного за объект
  • контакты собственника (этот вариант сработает только для владельца объекта или администратора системы)
  • Не показывать.

Группа опций “Показывать…” - позволяет добавить или убрать из презентации фото агента, название\логотип компании, а также карту, улицу и номер дома объекта (если по этим данным легко выйти на собственника).

Затем нажмите кнопку "Создать презентацию":

После этого вам будут доступны презентации в виде ссылок на WEB-версии, соцсети и в формате PDF.

!!!

История просмотров презентаций

Если презентация создана по конкретной сделке - все открытия ее ссылки будут отображаться в карточке такой сделки.

Презентация, созданная из карточки сделки ( Способом 1 ) - всегда считается созданной для него.

Создать персональные ссылки с помощью Способа 2 и 3 можно, указав при формировании имя сделки.

Важно: не направляйте персональные ссылки никому более, т.к. иначе чужие просмотры запишутся за клиентом, для которого создавалась ссылка.

Объекты, которые чаще всего просматриваются в презентациях, попадают в топ просмотров в разделе “Аналитика” - “Сводка”.

Вы можете самостоятельно настроить какие именно поля карточки объекта будут отображаться в презентациях. Подробности по ссылке.

Если презентация содержит объекты из парсинга (не скопированные предварительно в систему) - водяной знак на фото в них не наложится, т.к. изображения в этом случае берутся напрямую с рекламной площадки и не поддаются редактированию.